การแบ่งเวลาการทำงานในแต่ละวันอย่างมีประสิทธิภาพ
เมื่อช่วงก่อน ได้มีโอกาสฟัง Podcast ช่องหนึ่ง น่าเสีนดายที่จำไม่ได้ว่าชื่อรายการอะไรและใครพูด แต่เนื้อหาสาระที่ได้จากการฟัง ยังคงจดจำได้ จึงขอนำมาแบ่งปัน ดังนี้
1. เราทุกคนจะมีงานที่ต้องทำอยู่แล้ว แบ่งเป็น
สำคัญและด่วน, สำคัญและไม่ด่วน, ไม่สำคัญและไม่ด่วน
ลำดับความยากง่าย ส่วนใหญ่จะเรียงจาก สุดท้ายไปแรกสุด คือ ไม่สำคัญและไม่ด่วน เนื่องจากง่ายสุด โดยเราจะมี “ไม่สำคัญแต่ด่วน” เข้ามาแทรกด้วย โดย “ไม่สำคัญแต่ด่วน” คือสิ่งที่เราโดน distract เช่น ตอบแชทเพื่อน, ตามกระแสข่าวดารา ไม่งั้นจะคุยกับเขาไม่รู้เริ่อง55
2. จากข้อแรก ให้เราพยายามทำ “สำคัญและด่วน” ซึ่งมักจะยากสุด ให้เสร็จในช่วง Prime time ที่สมองจะแล่นดีที่สุด โดยคนส่วนใหญ่จะอยู่ในช่วงเช้า 8.00-ก่อนเที่ยง ไม่เกิน 4ชม.ต่อวัน
ดังนั้น ถ้าเปรียบกับการจัดทำ Presentationเสนอลูกค้า
ให้เราใส่เนื้อหาทั้งหมดเท่าที่เป็นไปได้ ลงในสไลด์ก่อน
แล้วช่วงบ่ายหลังข้าวเที่ยง ที่เราเริ่มจะอึนๆมึนๆ ค่อยมาตกแต่ง ใส่รูป เพราะงานง่ายกว่า
3. เวลากินข้าวเที่ยง ควรพักให้เต็มที่ เวลาพักคือเวลาพัก อย่ามากินข้าวหน้าคอมถ้างานไม่ด่วนหรือสำคัญจริงๆ
กินข้าวเสร็จ งีบสัก15นาทีก็ได้ จากนั้นตื่นมาบ่ายโมง ล้างหน้า ทำงานต่อ จะพบว่างานเดินดีมาก
4. กลับไปถึงบ้าน อย่าพยายามหาเรื่องหนักๆใส่ตัวเรา ถ้าไม่จำเป็น ควรพักผ่อน และทำอะไรอย่างอื่นที่อยากทำ แบ่งเวลาให้ได้
จำนวนชั่วโมงนอน ไม่สำคัญเท่าการนอนที่มีคุณภาพ
การนอนที่มีคุณภาพคือนอนแบบหลักลึก
“การทำงานและการดำเนินธุรกิจ เรามีความรู้ความสามารถมากเท่าใดเป็นหนึ่งในปัจจัยที่ทำใก้สำเร็จตามเป้าหมาย แต่ที่สำคัญกว่่าคือ การบริหารเวลา”
—————
สรุปและบอกเล่าโดย WM Team
